WGC De Hoek (Oostende) zoekt medewerker onthaal en administratie

WGC De Hoek (Oostende) zoekt medewerker onthaal en administratie

Wie zijn wij?

Wijkgezondheidscentrum De Hoek vzw is een eerstelijnszorgcentrum waar zorgverleners in interdisciplinair verband toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg verstrekken. Het centrum richt zich hoofdzakelijk op de bewoners van de wijken Westerkwartier en Sint Jan. De doelstelling is om in deze wijk toegankelijke gezondheidszorg aan te bieden. Door zowel curatief als preventief te werk te gaan wil het centrum het welzijn in deze wijken verhogen. WGC De Hoek vzw is het eerste wijkgezondheidscentrum te Oostende. Het team bestaat momenteel uit drie huisartsen, twee verpleegkundigen, een psycholoog, een maatschappelijk werker, een coördinator en een onthaal/administratief medewerker.

WGC De Hoek vzw is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een deeltijdse functie met avonduren.

Functieomschrijving

Specifieke taken:

  • telefoongesprekken en agendabeheer;
  • link tussen patiënt en zorgverlener;
  • onthaal van patiënten en opvolging afspraken;
  • informatie geven over de werking van het centrum;
  • administratieve taken betreffende de zorgverlening en de patiënt: verwerken van inschrijvingen, aanmaken van nieuwe patiëntendossiers, regelen van afspraken bij andere hulpverleners, dossiers m.b.t. patiëntenzorg opvragen, doorgeven en klasseren; verwerken van informatie over de patiënten en hun dossiers;
  • administratieve taken betreffende het centrum: verwerken van de inkomende post en e-mail; het opstellen van brieven en mails, documentatie opzoeken en verwerken, de coördinator helpen bij de facturatie en boekhouding.

Functieprofiel

Vereisten:

  • Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen de zorgsector, of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van Frans en Engels (andere talen zijn een meerwaarde)
  • Je kan vlot overweg met de PC: een goede kennis van Microsoft Office is vereist en je kan je snel inwerken in de medische softwarepakketten.

Vereiste competenties

  • Je bent klantvriendelijk en sociaal vaardig;
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • Je beschikt over communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over probleemoplossende vaardigheden;
  • Je kan omgaan met conflictsituaties;
  • Je kan zelfstandig en in team werken;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je hebt een kritische kijk op lopende processen en neemt initiatief om deze indien nodig bij te sturen indien nodig;
  • Je bent discreet en respecteert het medisch beroepsgeheim.

Attitudes

  • Je staat achter de missie en visie van een wijkgezondheidscentrum;
  • Je bent flexibel en gemotiveerd;
  • Je bent leergierig.

Wat bieden wij aan?

  • Een contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot een vast contract
  • Een deeltijdse functie (19u/week)
  • Een vast uurrooster (werkuren tussen 8u en 19u), mits enige flexibiliteit bij onvoorziene omstandigheden. Beschikbaarheid op woensdagnamiddagen is essentieel.

Geen weekend- of nachtdiensten.

  • Verloning volgens PC 330.01.53, barema 1.50, klasse 12 volgens de IFIC-normen;
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag;
  • Vergoeding voor dienstverplaatsingen met privé-wagen of -fiets;
  • Een aangename werksfeer in een dynamische en groeiende organisatie;
  • Indiensttreding september 2018.

Hoe solliciteren?

Stuur uw CV en motivatiebrief voor 25 juli 2018 naar coordinator@wgcdehoek.be.

Voor bijkomende vragen kunt u terecht bij de coördinator, Maegan Helsmoortel, op het nummer 059 70 37 00, iedere werkdag tussen 9:00u en 12:00u


Functie: medewerker onthaal en administratie
Wijkgezondheidscentrum: WGC De Hoek vzw
Locatie: Oostende
Tewerkstelling: Deeltijds
Duur van contract: Bepaalde duur
Datum indiensttreding: 01/09/2018
Solliciteren voor: 25/07/2018
Sollicitatiebrief sturen naar: coordinator@wgcdehoek.be
Meer informatie: coordinator@wgcdehoek.be