3 Gentse WGC’s zoeken boekhouder

Contract van onbepaalde duur – Voltijds (90% bespreekbaar)
Tewerkstelling bij WGC De Kaai, WGC De Sleep en WGC ’t Vlot (Gent)

Over ons
Drie Gentse wijkgezondheidscentra (De Kaai, De Sleep en ’t Vlot) zijn op zoek naar een boekhouder. In onze multidisciplinaire centra werken we samen aan toegankelijke, kwaliteitsvolle en solidaire eerstelijnszorg. We werken volgens het forfaitaire betalingssysteem en zetten sterk in op samenwerking, preventie en gemeenschapsgerichte zorg.

Om onze financiële administratie te versterken zoeken we samen een boekhouder die onze drie centra ondersteunt.

Functieomschrijving
Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor het voeren van de dagelijkse boekhouding van onze drie wijkgezondheidscentra. Je zorgt voor een correcte, transparante en overzichtelijke financiële administratie en werkt nauw samen met de coördinatoren.

Takenpakket

1. Verwerken en boeken van verrichtingen in het daarvoor gebruikte informaticasysteem en deze toelichten

• Facturen opmaken, verwerken en boeken;

• Lost problemen op, meldt probleemgevallen en onregelmatigheden aan de coördinator;

• Controleert de grootboekrekeningen;

• Levert informatie aan de coördinator teneinde deze toe te laten financiële beslissingen te nemen en beantwoordt vragen m.b.t. de boekhouding.

 

1. Opvolgen van openstaande vorderingen van diensten en subsidiërende overheden, de mutualiteiten, RIZIV, OCMW,,..

• Volgt de openstaande schulden op teneinde deze tijdig te vereffenen conform de afspraken om zo te voorkomen dat de wettelijke termijn van inning verstrijkt en er financiële verliezen worden geleden;

•  Verstrekt aan de debiteuren informatie m.b.t. de openstaande rekeningen.

 

1. Verrichten van diverse administratieve taken

• Staat in voor correspondentie en administratie m.b.t. financiën;

• Houdt een klassement bij van boekhoudkundige documenten.

 

1. Meewerken aan de optimalisatie van het budgetbeheer van het centrum

• Identificeert mogelijkheden om de financiële processen en procedures binnen het centrum te optimaliseren en formuleert hieromtrent voorstellen aan de coördinator;

• Ontwikkelt en implementeert, in samenwerking met interne en externe diensten, deze verbeteringsmogelijkheden en rapporteert hierover aan de coördinator.

 

1. Meewerken aan het opstellen en opvolgen van de begrotingsraming en budgetten van het centrum:

• Verzamelt informatie omtrent de kosten en opbrengsten van het centrum;

• Controleert de volledigheid en correctheid van de verzamelde informatie en stelt hieromtrent een rapport op;

• Brengt de verzamelde informatie samen, analyseert de balans en bereidt de begroting voor.  Finaliseert in samenwerking met de coördinator de begroting en geeft ook financiële toelichting op de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering (sporadisch avondwerk);

• Volgt de begrotingsramingen en budgetten op door analyse van kosten en inkomsten.

 

1. Analyseren en opvolgen van financiële dossiers

• Verzamelt de gegevens voor de opmaak van financiële dossiers om beleidsbeslissingen te kunnen onderbouwen;

• Verzamelt de gegevens voor de opmaak van subsidiedossiers;

• Bereidt op basis van de gegevens de financiële dossiers voor, analyseert ze en geeft hieromtrent een advies aan de coördinator/ bestuursorgaan.

 

1. Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen, in samenwerking met de externe accountant

• Opstellen van financiële rapporten, cashflowanalyse en opstellen van de begrotingen.

 

Profiel

• Diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring;

• Minimum 5 jaar ervaring;

• Kennis van courante boekhoudsoftware (Winbooks);

• Je hebt rekenkundig en logisch inzicht;

• Grondige kennis van MS Office;

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;

• Affiniteit met de zorg- of social profitsector is een pluspunt;

• Je hebt een teamgerichte houding en communiceert vlot.

 

Wij bieden

• Een voltijds contract (90% is bespreekbaar) van onbepaalde duur vanaf maart 2026;

• Een maatschappelijk relevante functie met afwisseling en verantwoordelijkheid;

• Salaris volgens IFIC-barema 14 met overname van relevante anciënniteit;

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, extralegaal verlof, eindejaarspremie, …;

• Afwisselende werkplekken binnen drie warme en geëngageerde organisaties;

• Flexibele werkuren en ruimte voor een gezonde werk-privébalans.

 

Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief en cv ten laatste op 30 november naar Lut Joris, coördinator Wijkgezondheidscentrum De Kaai via lut.joris@wgcdekaai.be. Voor meer informatie kan je contact opnemen met haar via mail of op het nummer 09/216.86.51.

Procedure: we plannen sollicitatiegesprekken in 2 rondes. Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 9/12 in de namiddag. Een mogelijks tweede gesprek vindt plaats in de week van 15 december (week 51), in onderling overleg.