Administratief medewerker

Administratief medewerker

We zoeken een administratief medewerker met beperkte opdracht onthaal.

Primaire taken en verantwoordelijkheden:

– Financiële administratie (opvolgen inkomsten en uitgaven, betalen externe zorgverstrekkers en wachtdiensten, elektronische forfaitfacturatie, subsidiedossiers aanmaken en opvolgen)

– Personeelsadministratie (verwerken lonen, arbeidsreglement, opvolgen sociale reglementering)

– Ondersteuning van de werking (opvolgen IT en telefonie, opmaken van medisch dossier en agenda, GDPR)

Secundaire taken en verantwoordelijkheden:

– Onthaal van patiënten en bezoekers en telefonische oproepen beantwoorden tijdens verlof of ziekte van de onthaalmedewerkers (de prioriteiten of de urgentiegraad van de vragen van de patiënten evalueren, plannen van de consultaties, de huisbezoeken en de afspraken)

– Patiëntenadministratie (functioneren en objectieven wijkgezondheidscentrum uitleggen, in- en uitschrijven van patiënten)

– Externe communicatie (nieuwsbrief, website) in overleg met werkgroep communicatie

Deze medewerker voert de taken uit in overleg met de onthaalmedewerkers en de coördinator.

 

We zoeken een administratieve medewerker met competenties op het vlak van boekhouden en HRM, bij voorkeur binnen een medische context.

– Je bent administratief sterk en hebt ervaring met personeelsadministratie.

– Je hebt boekhoudkundige kennis.

– Je hebt oog voor detail en bent punctueel ingesteld.

– Je bent sterk in plannen en organiseren.

– Stressbestendig zijn en prioriteiten kunnen stellen op drukke momenten.

– Je bent sterk in multi-tasken.

– Je bent flexibel in je arbeidstijd om bij verlof of ziekte van de onthaalmedewerkers je uurrooster aan te passen.

– Je bezit een gezonde dosis diplomatie en assertiviteit.

– Je bent discreet in het omgaan met informatie.

– Je hebt ervaring in het gebruik van een elektronisch patiëntendossier, en je kan vlot overweg met de gangbare Microsoft Office toepassingen (zeker ook excel).


Functie: Administratief medewerker financieel en personeel
Wijkgezondheidscentrum: Wijkgezondheidscentrum De Bruggen
Locatie: Brugge
Tewerkstelling: Deeltijds
Duur van contract: Onbepaalde duur
Datum indiensttreding:
Solliciteren voor: 17/06/2020
Sollicitatiebrief sturen naar: filip.boret@wgcdebruggen.be
Meer informatie: Filip Boret