WGC De Vaart (Vilvoorde) zoekt onthaalmedewerker

You rebel, we like you! Join our team.

In ons gezondheidscentrum staan verschillende zorgdisciplines enthousiast klaar voor de patiënt: huisartsen, een radioloog, verpleegkundigen, een vroedvrouw, kinesitherapeuten, een sociaal werker en een psycholoog. Zij worden ondersteund door een team van onthaalmedewerkers en omkaderd door een coördinator, een assistent-coördinator en een facturatiemedewerker.

Heb JIJ zin in een tijdelijke werkervaring binnen een leerrijk en boeiend medisch centrum? Kom ons ondersteunen als onthaalmedewerker en maak op deze manier kennis met ons centrum én de job!

Het gaat over een vervangingscontract t.e.m. september, verlenging mogelijk, 30,4u/week (geen avonden, geen weekendwerk).

 

Wat ga je doen?

Samen met je team (een teamleader, 2 onthaalmedewerkers en 2 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.

Een greep uit de taken:

  • Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …).
  • Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).
  • Je beheert de patiëntendossiers.
  • Je beheert de agenda van de consultaties.
  • Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.
  • Je neemt deel aan overleg

 

Wie ben jij?

  • Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.
  • Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.
  • Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)
  • Je bent (vooral gesproken) meertalig.
  • Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.
  • Je werkt planmatig en gestructureerd.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

 

Wat bieden we?

  • Een vervangingscontract voor 30,4u/week t.e.m. september, verlenging is mogelijk. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30 dat bij de start samen vastgelegd wordt (geen weekend- of avondwerk).
  • Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse …).
  • Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.
  • Een ondersteunende setting met toegankelijke collega’s.
  • Veel enthousiasme!

 

Interesse?

Bezorg je CV en motivatie via e-mail aan onze coördinator Ilse De Smedt: Ilse.desmedt@wgcdevaart.be. Heb je vragen, neem contact op via 0484 266 909.

Details

Functie: Onthaalmedewerker
Locatie: Vilvoorde
WGC: WGC DE VAART
Statuut: Deeltijds
Duur: Bepaalde duur

Solliciteren

Solliciteren voor 28/02/2025
Brief en CV sturen naar Ilse.desmedt@wgcdevaart.be

Meer info

Contact: Ilse.desmedt@wgcdevaart.be of 0484 266 909