WGC Het Voorland in Oostende zoekt een onthaalmedewerker – 19u

WGC Het Voorland in Oostende zoekt een onthaalmedewerker – 19u

Wijkgezondheidscentrum Het Voorland vzw wil multidisciplinaire, kwaliteitsvolle en laagdrempelige eerstelijnszorg aanbieden in het centrum van Oostende zowel van curatieve als preventieve aard. Ons geëngageerd team bestaat uit drie huisartsen, twee verpleegkundigen, maatschappelijk werker, onthaalmedewerker en coördinator en draagt zorg voor een diverse groep van een duizendtal patiënten. Om patiënten nog meer en warmer te kunnen onthalen, zijn we op zoek naar een extra onthaalmedewerker.

 

Functieomschrijving

Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers, het inplannen van afspraken met zowel interne als externe zorgverleners, het afstemmen van de communicatie tussen de zorgverleners en patiënten. Verder neem je een aantal administratieve taken voor je rekening.

Concreet houdt dit in:

  • Je beantwoordt telefonische oproepen en beheert de agenda van de verschillende zorgverleners
  • Je onthaalt patiënten en geeft hen de nodige informatie over de werking en projecten van het wijkgezondheidscentrum zowel mondeling als schriftelijk
  • Je vervult een aantal administratieve taken: verwerken van in- en uitschrijvingen van patiënten; opvragen, verwerken, klasseren, importeren en doorsturen van patiëntendossiers; ondersteunen van coördinator bij facturatie en boekhouding

 

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur binnen de zorgsector of gelijkwaardig door ervaring;

Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk en je kan goed uitdrukken in het Frans en Engels (andere talen zijn een meerwaarde)

Je kan vlot overweg met de pc en Microsoft Office en je leert snel werken met medische softwareprogramma’s

Je bent stressbestendig, flexibel, discreet en nauwkeurig

Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief

 

Aanbod

Contract bepaalde duur voor 2 jaar 19u/week (eventuele verlenging is mogelijk)

Een vaste verloning (PC 330, IFIC-klasse 12)

Overname van relevante anciënniteit

Maaltijdcheques per gewerkte dag (8€)

Fietsvergoeding

Arbeidstijd te presteren op weekdagen tussen 8 en 19u in een vast uurrooster

Enthousiast en gemotiveerd team

 

Solliciteren

Mail je motivatiebrief, diploma en cv door naar jolien@wgchetvoorland.be voor 13

januari 2021. Voor meer info over de vacature kan je je wenden tot Jolien Vuerstaek via bovenstaand e-mailadres of 059/ 41 59 10.


Functie: Onthaalmedewerker
Wijkgezondheidscentrum: WGC Het Voorland vzw
Locatie: Oostende
Tewerkstelling: Deeltijds
Duur van contract: Bepaalde duur
Datum indiensttreding: 01/02/2021
Solliciteren voor: 13/01/2020
Sollicitatiebrief sturen naar: jolien@wgchetvoorland.be
Meer informatie: Jolien Vuerstaek