Vacature medewerker onthaal/administratie (22,5-28u) in WGC Malpertuus (Gent)
Maak jij graag het verschil in een diverse en levendige buurt? Wijkgezondheidscentrum Malpertuus vzw biedt sinds 2016 laagdrempelige, wijkgerichte, kwalitatieve eerstelijnszorg aan, aan ondertussen ongeveer 3000 patiënten, die qua leeftijd, origine en sociale klasse een diverse mix vormen.
Ons waardengedreven multidisciplinair team: 5 huisartsen • 2 HAIO’s • 4 kinesisten • 3 verpleegkundigen en 1 zorgkundige • 2 psychologen • 1 gezondheidspromotor • 1 maatschappelijk werker • 5 onthaalmedewerkers • omkaderend equipe
Functieomschrijving
Samen met je collega’s sta je in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal van het WGC. Je bent mee het gezicht van het centrum, het eerste aanspreekpunt, de reddingsboei.
Denk hierbij aan: telefoonpermanentie, de eerste triage en doorverwijzing doen bij inkomende vragen, het ontvangen en informeren van patiënten, de inschrijving verzorgen van nieuwe patiënten, het administratief beheer van de patiëntendossiers en de agenda van de hulpverleners, deelnemen aan intern overleg. Daarnaast voer je een aantal administratieve organisatietaken uit.
Wie zoeken we?
• Je herkent je in onze missie en waarden – www.vwgc.be .
• Je beschikt over een Bachelor-niveau of gelijkgesteld door ervaring.
• Een medische vooropleiding is een grote troef. Een opleiding en/of ervaring in medisch secretariaat is ook een plus.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, basiskennis Frans en Engels. Kennis van andere talen is meer dan welkom.
• Je bent vertrouwd met het werken met computer en bijhorende software.
• Je administratieve expertise is een plus.
• Het zou geweldig zijn als je vloeiend de taal van de menselijkheid spreekt en de universele taal van de glimlach.
• Je hebt goesting en energie om de onthaaldiscipline mee uit te bouwen.
• Je bent een teamspeler, ook interdiscipinair.
• Je bent bereid om te werken binnen een flexibel uurrooster; met ochtend- (vanaf 7u45) en avonduren (tot + 19u15).
Ben je daarenboven?
• Gemotiveerd om in een wijkgezondheidscentrum te werken, waar een boeiende mix van interculturele contacten de standaard is
• Betrokken met een natuurlijke drive voor onze doelpopulatie
• Communicatief sterk, geduldig, vriendelijk
• Positief ingesteld, je kan relativeren en een portie humor is je niet vreemd
• Sterk in multitasking en stressbestendig (veel prikkels tegelijkertijd kunnen verwerken)
• Zowel zelfstandig als goed functionerend in teamverband
• Probleemoplossend
• Discreet (je kan je houden aan het beroepsgeheim)
• Nauwkeurig en punctueel
Dan ben jij misschien wel onze geknipte kandidaat.
Wat bieden wij?
• Een enthousiast team, waarin jouw kijk op de dingen de organisatie mee vorm geeft
• Een functie van 22,5 à 28u/week, bespreekbaar- contract onbepaalde duur
• PC 330, verloning volgens IFIC-klasse 12; maaltijdcheques
• Een hedendaagse werkomgeving
• Plaats van tewerkstelling: Brugsesteenweg 214 – 9000 Gent
• Indiensttreding vanaf 15/3/2026 of zo snel mogelijk
Herken je je in dit profiel?
Stuur een gemotiveerd schrijven met CV naar kaat.vansynghel@wgcmalpertuus.be en naar onthaal@wgcmalpertuus.be met als onderwerp ‘vacature onthaal/administratie’
Voor meer inhoudelijke informatie: neem contact op met info@wgcmalpertuus.be (of bel 09/277 97 77)
Procedure
• Solliciteren vóór 24/02/2026
• Gesprekken vinden plaats in de week van 02/03/2026
• Starten: vanaf 15/03/2025 of zo snel mogelijk.