Wijkgezondheidscentrum Wel en Wee vzw in Mechelen biedt toegankelijke en kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg vanuit een multidisciplinair team. Wel en Wee situeert zich binnen de sociale economie. Voor alle info over Wel en Wee zie www.wgcwelenwee.be.
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Taakinhoud
- Je ondersteunt het coördinerend team en zorgt mee voor verbinding in het gehele team.
- Je bent de uitvoerende kracht in:
het zakelijk beheer: je volgt onze vzw-verplichtingen, subsidiedossiers en contracten op en onderhoudt contacten met leveranciers;
het financieel beheer: samen met ons boekhoudkantoor volg je de algemene en analytische boekhouding op, je verzorgt het dagelijks financieel beheer (o.m. opladen van boekhoudstukken en klaarzetten van betalingen) en werkt mee aan de opmaak van financiële planning, analyse en rapportering;
het personeelsbeheer: je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking samen met ons sociaal secretariaat, je ondersteunt in het dagelijks personeelsbeheer (contracten, in- en uitdienst, uurroosters en verlofstelsels) en staat het coördinerend team bij in werving en selectie van nieuwe collega’s. - Je werkt mee aan het bouwdossier voor onze nieuwe locatie aan de Zwartzustersvest (verhuis gepland 2026-2027) met onder meer financiële opvolging, subsidies en verhuis.
Formele vereisten
- Je beschikt over een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring. Ervaring in (een zakelijke functie in) de zorgsector is een pluspunt.
- Je hebt kennis van zakelijk, financieel en personeelsbeheer. Ervaring in/met non-profit-organisaties is een meerwaarde.
- Je bent bereid om, indien nodig, bijkomende opleidingen te volgen.
Verwachte vaardigheden en attitudes
- Je staat achter de missie en visie van een wijkgezondheidscentrum.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent zelfredzaam, hebt zin voor initiatief en kan goed plannen en organiseren.
- Je bent kritisch voor de administratieve processen binnen de organisatie en durft initiatief te nemen om verbetervoorstellen te doen.
- Je bent nauwkeurig en punctueel.
- Je bent discreet en weet het beroepsgeheim te respecteren.
Wat mag je verwachten?
- Een voltijds of vier vijfde contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding indien mogelijk;
- Een zeer afwisselend takenpakket;
- Kansen om te leren en te groeien, inclusief opleiding;
- Een aangename werksfeer in een dynamische en groeiende organisatie;
- Verloning volgens PC 330.01, i.f.v. opleidingsniveau, overname van relevante anciënniteit;
- Maaltijdcheques per gewerkte dag t.w.v. € 8 na 6 maanden in dienst;
- Vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer of fiets).
Hoe solliciteren?
Mail zo snel mogelijk je CV met een gemotiveerde sollicitatiebrief naar Davy De Laeter, algemeen coördinator a.i. (davy.delaeter@wgcwelenwee.be).
Een eerste selectie gebeurt aan de hand van de CV’s en motivatiebrieven. Indien je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Indien je na dit gesprek weerhouden wordt, volgt een tweede gesprek en een assessment.
We nodigen goede kandidaten graag snel uit voor een eerste gesprek, wacht dus niet om te solliciteren!
Voor meer informatie kan je steeds contact opnemen met Davy De Laeter, algemeen coördinator a.i., via davy.delaeter@wgcwelenwee.be of via 015 202078.
